ในยุคที่ข้อมูลเป็นศูนย์กลางของการตัดสินใจทางธุรกิจ การมีเครื่องมือที่สามารถช่วยในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นสิ่งที่จำเป็น Power BI เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ธุรกิจสามารถนำข้อมูลจากหลากหลายแหล่งมารวมกัน วิเคราะห์ และแสดงผลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการตัดสินใจที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ ทำให้ธุรกิจของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกได้รวดเร็วและครบถ้วน ช่วยให้คุณสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาดได้อย่างทันที
Power BI คืออะไร
Power BI เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญในชุด Power Platform ของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจในการวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานที่มีความหมาย Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลจากหลายแหล่ง ไม่ว่าจะเป็น Excel, ฐานข้อมูลภายใน หรือแหล่งข้อมูลบนคลาวด์ แล้วนำมาสร้างเป็นภาพข้อมูลและแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมของข้อมูลเชิงลึกและตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด นอกเหนือจาก Power BI ใน Power Platform ยังมีเครื่องมืออื่น ๆ ที่สามารถทำงานร่วมกันได้ เช่น Power Apps ซึ่งใช้สร้างแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องเขียนโค้ด และ Power Automate ที่ช่วยสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติ (workflow automation) ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการกระบวนการและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ Power Virtual Agents ยังช่วยให้คุณสร้างแชทบอทเพื่อตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าและผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย Power BI ยังทำงานร่วมกับ Dynamics 365 ซึ่งเป็นชุดซอฟต์แวร์ ERP และ CRM สำหรับการจัดการกระบวนการทางธุรกิจแบบครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการจัดการลูกค้า การขาย หรือการเงิน ข้อมูลจาก Dynamics 365 สามารถถูกนำมาใช้ใน Power BI เพื่อสร้างรายงานและการวิเคราะห์ในเชิงลึก ทำให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างเต็มที่ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ด้วยความสามารถของ Power Platform และการทำงานร่วมกับ Dynamics 365 ทำให้ Power BI กลายเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมและทรงพลังในการขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า ด้วยข้อมูลที่แม่นยำและพร้อมใช้งาน
ส่วนประกอบของ Power BI
เพื่อให้การใช้งาน Power BI มีประสิทธิภาพ Power BI ถูกแบ่งออกเป็นส่วนประกอบสำคัญที่ช่วยให้กระบวนการทำงานครอบคลุมและครอบคลุมทุกด้านของการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล โดยถูกแบ่งออกเป็น
Power BI Desktop
Power BI Desktop เป็นแอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลายและสร้างโมเดลข้อมูล นอกจากนี้ Power BI Desktop ยังสามารถใช้สร้างรายงานแบบอินเทอร์แอคทีฟและเผยแพร่ข้อมูลไปยัง Power BI Service เพื่อให้ทีมงานหรือผู้ใช้อื่น ๆ สามารถเข้าถึงได้
Power Query
Power Query เป็นเครื่องมือสำหรับการดึงและแปลงข้อมูลที่มีอยู่ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเตรียมข้อมูลได้ก่อนการสร้างรายงาน ไม่ว่าคุณจะต้องทำการล้างข้อมูล แปลงรูปแบบข้อมูล หรือรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง Power Query ช่วยให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างราบรื่น
Data Model
ส่วนประกอบนี้ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการโมเดลข้อมูลได้ ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น Data Model ใน Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล และคำนวณตัวเลขที่ซับซ้อนผ่าน DAX (Data Analysis Expressions)
Power BI Service
Power BI Service คือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ใช้สำหรับการแชร์และการเผยแพร่รายงานและแดชบอร์ด ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับทีมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการเผยแพร่รายงานจาก Power BI Desktop ไปยัง Power BI Service และเปิดโอกาสให้มีการเข้าถึงข้อมูลที่อัปเดตและรายงานที่มีการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์
Power BI Mobile
Power BI Mobile เป็นแอปพลิเคชันที่พัฒนามาสำหรับการเข้าถึงรายงานและแดชบอร์ดผ่านอุปกรณ์มือถือ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงได้ทุกที่ทุกเวลา
Data Gateway
Data Gateway เป็นเครื่องมือที่ใช้สำหรับการเชื่อมต่อและดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในองค์กรแบบออนไลน์ไปยัง Power BI Service เพื่อให้ข้อมูลมีการอัปเดตและพร้อมใช้งานในรายงานที่เผยแพร่ใน Power BI Service
ความสามารถของ Microsoft Power BI
Power BI มาพร้อมกับฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้การทำงานกับข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมข้อมูล การสร้างโมเดลข้อมูล หรือการสร้างรายงาน
Data Preparation หรือ ETL ด้วย Power Query
Power Query ใน Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง และแปลงข้อมูลให้เป็นรูปแบบที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย โดยกระบวนการนี้เรียกว่า ETL (Extract, Transform, Load) ซึ่งหมายถึงการดึงข้อมูล แปลงข้อมูล และโหลดเข้าสู่ระบบ ทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานในการวิเคราะห์ได้ทันที
Data Modeling
Data Modeling ใน Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล และสามารถใช้ DAX ในการสร้างการคำนวณที่ซับซ้อนเพื่อช่วยในการวิเคราะห์ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างโมเดลข้อมูลที่ช่วยให้การคำนวณและการดึงข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
Power BI Report
Power BI ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่เต็มไปด้วยข้อมูลเชิงลึกที่สามารถแสดงผลในรูปแบบที่สวยงามและมีความหมาย ด้วยการสร้างภาพจากข้อมูลที่มีให้เลือกหลากหลายรูปแบบ คุณสามารถแสดงผลข้อมูลผ่านแผนภูมิ ตาราง หรือการแสดงภาพที่มีความซับซ้อนมากขึ้น
Responsive Design
Power BI รองรับการออกแบบรายงานแบบ Responsive ที่ช่วยให้รายงานของคุณสามารถแสดงผลได้อย่างเหมาะสมไม่ว่าจะเปิดบนอุปกรณ์ใด ไม่ว่าคุณจะใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ต รายงานจะถูกปรับขนาดและรูปแบบให้เหมาะสมกับหน้าจอของผู้ใช้
สรุป
Power BI เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถและคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล ด้วยส่วนประกอบต่าง ๆ ที่รองรับทุกขั้นตอนของการทำงาน ตั้งแต่การดึงข้อมูล การเตรียมข้อมูล การสร้างโมเดล ไปจนถึงการแสดงผลข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและเป็นประโยชน์ นอกจากนี้ Power BI ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจด้วยข้อมูลที่แม่นยำและทันสมัย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและศักยภาพในการแข่งขันในยุคดิจิทัล
